Организация, занимающаяся производством и дистрибуцией одежды.
Организация, занимающаяся производством и дистрибуцией одежды.
Проблема/задача
Видение собственника бизнеса:
незначительная динамика роста продаж компании;
перекладывание менеджерами работы по возврату первичных документов на бухгалтерию.
Объяснение проблемы:
видимо, менеджеры слишком много зарабатывают и им всего хватает, стремиться не к чему.
Диагностированная ситуация
отдел продаж представлял из себя коллектив специалистов, отлично знающих рынок, покупателей и продукт (что, в общем-то, уже половина успеха). Ни о каком непрофессионализме речи не могло быть;
основной причиной незначительной динамики продаж в том или ином виде при интервьюировании называлось отсутствие стимула работать больше и лучше;
все сотрудники подразделения продаж получали стандартный оклад и стандартная премия же к нему (по принципу «сколько не жалко»). Совокупный доход менеджеров по продажам по нижнему уровню среднего дохода по городу;
нежелание заниматься возвратом первичных документов в один голос объясняли тем, что «в бухгалтерии полно народа, им там нечем заняться и вообще, получают вдвое больше нашего» - то есть налицо некое противостояние и проявление вопроса о «справедливости» доходов;
отсутствие возможности влиять на размер покупок покупателями (прописанная система скидок отсутствовала – необходимо было каждый раз при необходимости идти выпрашивать скидку лично у собственника);
помимо этого, выяснилась проблема, напрямую влияющая на продающие возможности подразделения: отсутствие свободных телефонных номеров.
Результат работы
Сделано:
докуплены недостающие телефонные номера;
разработана, анонсирована и внедрена (в т.ч. в «1С») система скидок;
разработаны бизнес-процессы для подразделения продаж, частично заведены в «1С»;
разработана система планирования и отчетности продаж;
разработана система мотивации подразделения продаж, ключевые параметры должности для менеджеров и их руководителя (одним из критериев, влияющих на совокупный доход, стал возврат первичных документов от покупателей).
Результатом работы стало нормально работающее подразделение продаж, которое получило систему мотивации и, соответственно, возможность непосредственно и прозрачно влиять на свой доход, а также инструменты для осуществления продаж (телефонию, систему скидок, планирование, уменьшение ручного труда при оформлении заказов ("1С") и другие.
Анонсированная проблема была решена полностью уже на второй месяц работы подразделения продаж.
Подробнее о системе мотивации можно почитать
здесь
.
Отзыв
Работа сделана хорошо. Система мотивации, которая понятна менеджерам, оказывается кардинально может изменить работу людей. Раньше уверенности в этом не было, казалось, что все всем довольны и работают на пределе возможностей.
Наш комментарий
Как часто бывает, процессы, пущенные на самотек, не приводят ни к чему хорошему. Помимо этого, сказалось отсутствие понятных стимулов для работы персонала и четких критериев работы. После того, как критерии были определены и объяснены, как появилась понятная система мотивации, работа менеджеров по продажам стала более осмысленной и эффективной.
